1-حفظ و نگهداری کلیه مدارک و سوابق تحت کنترل سیستم های مدیریتی در سازمان (کنترل مدارک و سوابق)
2-پیگیری و بررسی درخواستهای ایجاد یا تغییر در مدارک و مستندات و انجام مواردی که تائید شده و به ایشان ارجاع میگردد.
(انجام مواردی نظیر تایپ-ویرایش-کدگزاری-رسم نمودار-جداول-پرینت و تکثیر مدارک-ممهورنمودن مدارک و ...)
3-توزیع مدارک و مستندات تهیه شده یا تغییر یافته به افراد و واحدهای مرتبط 
4-انجام کنترلهای لازم به منظور اطمینان از قابل شناسایی بودن و در دسترس بودن مدارک و مستندات معتبر در واحدهای مربوطه
5-جلوگیری از کاربرد ناخواسته از مدارک و مستندات نامعتبر و منسوخ
6-به روزآوری لیست مدارک کیفیت براساس آخرین تغییرات انجام شده و کنترل وضعیت نگهداری سوابق کیفیت(وضعیت و نحوه بایگانی)
7-همکاری در انجام ممیزی داخلی و تهیه گزارشات آن
8-همکاری در جمع آوری داده ها و اطلاعات، برگزاری جلسات بازنگری مدیریت و تهیه گزارشات آن
9-همکاری در جمع آوری شاخص های مربوط به عملکرد فرایندهای سازمان و تجزیه و تحلیل آنها(کنترل و مدیریت فرایندها)
10-شرکت در فعالیت و کارهای گروهی  سازمان در صورت نیاز
11-انجام و پیگیری امور محوله از طرف مدیر مربوطه

توانایی ها:
1-تسلط به Office خصوصاً Excel-Word-Powerpoint-Outlook-Visio (الزامی)
2- آشنایی با اصول مستندسازی (الزامی)
3-آشنایی با اصول نگارش و گزارش نویسی 
3-آشنایی با اصول کنترل مدارک و سوابق 
4-آشنایی با سیستم مدیریت کیفیت(ISO9001:2015) ،سیستم مدیریت ایمنی غذا(ISO22000:2018) و HACCP 
5-آشنایی با تفکر سیستماتیک و دیدگاه فرایندی
7-آشنایی با مباحث برنامه ریزی استراتژیک، مدیریت ریسک ومدیریت دانش........

خصوصیات رفتاری:
1-روابط عمومی خیلی خوب 
2-توانایی در برقراری ارتباطات کاری موثر
3-دارای روحیه کار تیمی
4-فعال، پرتلاش و پیگیر
5-علاقه مند به شغل مورد نظر (تضمیت کیفیت)

حضور در کارخانه با توجه به نیاز واحد چندروز در هفته