انرژی دانا
انرژی دانا

مسئول دفتر - خانم

تهران، جردن
تمام وقت
شنبه تاسه شنبه 8:00 الی 17:00، چهارشنبه :008الی16:00
-
پاداش -بیمه درمان تکمیلی -کمک هزینه دوره آموزشی -اتاق بازی -پزشک سازمانی -کتابخانه -بسته ها و هدایای مناسبتی
1001 تا 5000 نفر
نفت، گاز و پتروشیمی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1379
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - پیشرفته
Microsoft Powerpoint - متوسط
Microsoft Outlook - متوسط
IFS - متوسط

شرح شغل و وظایف

شرح وظایف:

  • تنظیم کارتابل مکاتبات دفتر معاون اجرایی و دریافت سوابق مربوطه
  • ارجاع نامه ها، گزارشات و سایر مکاتبات به افراد، واحدها و شرکت های ذیربط 
  • نگهداری و بایگانی کلیه پرونده ها، اوراق، نامه ها و گزارش ها و سایر اسناد و مدارک مورد نیاز 
  • تهیه پیش نویس برخی از نامه های اداری صادره
  • مدیریت و نگهداری مناسب اسناد رسمی شرکت، مستندات محرمانه و طبقه بندی شده
  • برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات و ملاقات ها
  • پاسخگویی به تماس های تلفنی، ایمیل و مراجعین حضوری
  • هماهنگی با واحد پشتیبانی جهت انجام امور جاری دفتر (تهیه بلیط، پذیرایی جلسات و …)
  • رسیدگی به درخواست های همکاران و راهنمایی و ارجاع آنان به مسئول مربوطه و پیگیری کارهای کارشناسی محول شده به واحدها
  • تهیه صورت جلسات


دانش و مهارت ها:

  • حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط
  • تسلط به مهارت نوشتاری
  • تسلط به اصول دبیرخانه و مدیریت اسناد
  • تسلط نسبی به تایپ 10 انگشتی اصولی
  • تسلط به  مکاتبات اداری و تنظیم صورت جلسات
  • تسلط به نگارش مصوبات و صورت جلسات 
  • آشنایی به اصول و فنون مذاکره
  • آشنایی با پروتکل های تشریفات

شرایط احراز شغل

سن
25 - 35 سال
جنسیت
فقط خانم
تحصیلات
کارشناسی| ارتباطات / رسانه / روابط عمومی / کتابداری کارشناسی| مدیریت / بازرگانی / کسب و کار کارشناسی| زبان و ادبیات کارشناسی| مهندسی نفت / مهندسی انرژی کارشناسی| مهندسی صنایع
نرم افزارها
IFS| متوسط Microsoft Word| پیشرفته Microsoft Excel| پیشرفته Microsoft Powerpoint| متوسط Microsoft Outlook| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای انرژی دانا