شرح وظایف :
- مسلط به اصول نگارش و مکاتبات اداری، تایپ، ثبت وارسال نامه
- پاسخگویی به تماس ها، ایمیل ها ، مراجعات و ...
- مسلط به اصول بایگانی، جمع آوری ، طبقه بندی اسناد و مدارک
- آشنایی و توانایی کار با سیستم اتوماسیون اداری
- داشتن مهارت های فردی در خصوص اداره امور داخلی دفتر
- هماهنگی امور مربوط به دفتر از قبیل: امور اداری مربوط به پرسنل، امور مالی و ...
- برنامه ریزی و هماهنگی جلسات، کنفرانس­ ها و سفرهای کاری پرسنل
- پشتیبانی اداری سایر بخش­ ها
- ارائه گزارشات کاری واحدها به مدیریت و تجزیه تحلیل آنها
- نظارت بر تشریفات و خدمات دفتر مدیر عامل
- هماهنگی درون سازمانی و امور جلسات
- پیگیری دریافت گزارشات از روند اجرای صورتجلسات و امور محوله به واحدها
- اطلاع رسانی بخش نامه ها، آیین نامه ها، قوانین داخلی جدید و تصمیمات لازم الاجرای مدیر به کلیه بخش های اداری و سازمانی
- اطلاع کامل از تمامی برنامه های کاری و شخصی مدیرعامل و ارتباط مستقیم با تمامی همکاران ایشان برای تنظیم قرار ملاقات های کاری و... بر همین مبنا
- تهیه و تکمیل فرم های صورتجلسات و آرشیو و نگهداری از آنها و نیز پیگیری امورات محوله به افراد بر اساس صورتجلسات

مهارت­ ها و توانمندی­ ها :
- فن بیان قوی و ارتباط عمومی خوب
- مهارت در مدیریت زمان و برنامه ریزی چندین کار به طور همزمان
- توجه به محرمانه بودن امور و حفظ اطلاعات شرکتی
- توانایی کار در شرایط کاری سخت و پر استرس در داخل و خارج سازمان
- مسئولیت پذیر، خلاق، صادق و قابل اعتماد
- بسیار منظم و وقت شناس
- روحیه کار تیمی
- با هوش،خلاق،ایده پرداز و دارای سرعت انتقال ذهنی بالا
- سرعت عمل بالا
- خوش رو و رفتار محترمانه
- درصورت نیاز امکان انجام اضافه کاری
- حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط کار
- انعطاف پذیری و سازگاری برای انجام طیف وسیعی از وظایف
- مسلط به نرم افزارهای اداری ، اکسل و ورد