شنبه تا چهارشنبه
-
-
501 تا 1000 نفر
دارو
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1373
Cinnagen
خصوصی
توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابهشرح شغل و وظایف
شرح وظایف:
- برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرهای داخلی و خارجی برای پرسنل سازمان
- رزرو بلیط‌های هواپیما، قطار و هتل مطابق با نیازهای سازمان و بودجه تعیین‌شده
- مدیریت فرآیند دریافت و تمدید ویزا، همراه با پیگیری مدارک و زمان‌بندی‌ها
- ارتباط مؤثر با آژانس‌های مسافرتی، خطوط هواپیمایی، مراکز اقامتی و خدماتی برای دریافت بهترین قیمت و کیفیت خدمات
- ثبت، مستندسازی و ارائه گزارش‌های مربوط به هزینه‌های سفر، فاکتورها و به‌روزرسانی اطلاعات سفرها
- پشتیبانی از مسافران در طول سفر و ارائه راهکارهای سریع در شرایط غیرمترقبه یا تغییر برنامه
- هماهنگی بخش‌های مختلف ایونت‌ها شامل رزرو محل برگزاری، هماهنگی پذیرایی، امکانات رفاهی و پشتیبانی لجستیکی لازم
- مشارکت فعال در پروژه‌های واحد به‌صورت تیمی و بر اساس ساختار پروژه‌محور، شامل انجام وظایف اختصاصی مرتبط با سفر و ایونت‌ها و همچنین همکاری در سایر تسک‌های عمومی با هدف تسهیل اجرای رویدادهای بزرگ سازمانی
دانش و مهارت‌ها:
- تسلط به سیستم‌های رزرواسیون بلیط و هتل
- آشنایی کامل با فرآیند اخذ ویزا و مدارک سفر برای مقاصد مختلف
- توانایی مدیریت هم‌زمان چند برنامه سفر و رویداد
- دقت و مهارت بالا در مدیریت هزینه‌ها و بهینه‌سازی منابع
- توانایی تعامل حرفه‌ای با کارکنان و تأمین‌کنندگان خدمات
- آشنایی با روند برگزاری رویدادها، انتخاب مکان مناسب و استانداردهای پذیرایی
- قابلیت کار تیمی و انعطاف‌پذیری در شرایط پیش‌بینی‌نشده
شرایط احراز شغل
سن
تا 38 سال
جنسیت
تفاوتی ندارد
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای شرکت تحقیقاتی و تولیدی سیناژن