تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات‌ها و .... مدیر مافوق و یادآوری زمان تشکیل جلسات به ایشان و همچنین پیگیری و اطلاع رسانی جهت تشکیل جلسات.
تنخواه گردانی و ثبت گزارشات تنخواه واحد مدیریت.
کنترل ورود و خروج‌ها و تماس های دفتر مدیریت.
ارزیابی و انتخاب تامین کنندگان در خصوص خریدهای داخلی.
تجربه در موقعیت‌های مشابه: حداقل 2-5 سال تجربه در زمینه منشی‌گری یا مسئولیت‌های اداری، به‌ویژه در سطح مدیریت.
مهارت‌های رایانه: تسلط بر نرم‌افزارهای اداری مانند Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) و نرم‌افزارهای مدیریت پروژه.
مدیریت زمان: توانایی برنامه‌ریزی و مدیریت زمان به‌طور موثر.
مهارت‌های ارتباطی عالی: توانایی برقراری ارتباط مؤثر و حرفه‌ای با افراد در سطوح مختلف سازمان.
سازماندهی و دقت: توانایی نگهداری اطلاعات به صورت منظم و دقت در جزئیات.
وفاداری، صداقت و توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات.
توانایی کار به‌صورت مستقل و در کنار تیم‌های مختلف.
انعطاف‌پذیری: توانایی انطباق با تغییرات و نیازهای متغیر سازمان.