شرح وظایف:

رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مرتبط با دفتر 
پاسخ‌گویی مؤثر به مراجعین و مسافران حضوری، همراه با مدیریت مناسب 
هماهنگی کلیه امور مربوط به دفتر، شامل پیگیری امور مربوط به پیک، خدمات، و تأمین ملزومات و نیازهای روزمره دفتر
ایجاد و حفظ ارتباط حرفه‌ای با کارکنان، مشتریان و سایر افراد شرکت
جمع‌آوری، سازماندهی و آماده‌سازی اطلاعات موردنیاز جهت تهیه گزارش‌ها و ارائه به مدیریت
ثبت، طبقه‌بندی و بایگانی دقیق داده‌ها و اسناد مالی مرتبط با مسافران، مطابق با ساختار و استانداردهای سازمان
همکاری در نگهداری نظم محیط کار و اطمینان از پیروی از رویه‌های داخلی
انجام سایر امور محوله در چارچوب شرح شغل و نیازهای دفتر
 

شرایط احراز:

روابط عمومی قوی و روحیه مشتری‌مداری
تسلط کامل به نرم‌افزارهای اداری Excel، Word، Outlook، PowerPoint
توانایی در نگارش نامه‌های اداری و گزارش‌نویسی 
آشنایی با فرآیندهای اداری و تشریفات دفتری
حداقل 1 سال سابقه کار مرتبط
نظم و انضباط کاری بالا و توانایی پیگیری دقیق امور
مهارت سازمان‌دهی و اولویت‌بندی وظایف
دقت بالا و توجه به جزئیات، به‌ویژه در ثبت اطلاعات و مستندسازی
رویکرد منعطف در مواجهه با موضوعات و وظایف روزمره
توانایی حل مسئله در موقعیت‌های پیش‌بینی‌نشده
ظاهر آراسته و رفتار حرفه‌ای
ترجیحاً آشنا با مفاهیم پایه در صنعت گردشگری