شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
زبان انگلیسی-مقدماتیشرح شغل و وظایف
شرح شغل:
ما به دنبال فردی هسستیم که به جزییات توجه داشته باشد و توانایی سازماندهی امور را داشته باشد و برای به عنوان کارمند امور بایگانی به ما ملحق شود. مسئولیت های اصلی این نقش شامل بایگانی مدارک پرسنل، دیجیتالی کردن آرشیوها، و نگهداری منظم سوابق است. کاندیدای ایده آل توجه زیادی به جزئیات دارد، توانایی کار کردن را به صورت مستقل دارد و دارای مهارت های سازمانی عالی است.
مسئولیت های اصلی:
· بایگانی مدارک پرسنلی به صورتی موثر و سیستماتیک
· حصول اطمینان از دسترسی آسان و بازیابی اطلاعات و الکترونیک کردن آرشیوها
· حفظ و بروزرسانی ساز و کار بایگانی دقیق و سازماندهی شده برای کلیه اسناد آرشیوی
· پیگیری دقیق تکمیل مدارک از پرسنل و پیروی از مراحل تعیین شده برای به روز نگه داشتن سوابق
· بازبینی و ممیزی اسناد بایگانی شده برای حصول اطمینان از مطابقت آن ها با نیازمندی ها
· کمک به دستیابی به مدارک بایگانی شده در صورت درخواست سایر دپارتمان ها یا همکاران
· همکاری با اعضای تیم برای بهبود فرآیندها و سیستم بایگانی
· پیروی از خط مشی ها و فرآییندهای شرکت در خصوص حفظ و امحا مدارک
شرایط احراز:
· مدرک دیپلم. تحصیلات تکمیلی یا سابقه در حوزه بایگانی یا مدیریت سوابق مزیت محسوب می شود
· تجربه در حوزه بایگانی یا مدیریت سوابق مزیت محسوب می شود
· مهارت استفاده از کامپیوتری از جمله تسلط بر مایکروسافت آفیس و نرم افزارهای بایگانی
· مهارت سازماندهی عالی و توجه به جزئیات
· توانایی انجام امور به مستقل و اولویت بندی موثر وظایف
· مهارت های ارتباطی و بین فردی قوی
· آشنایی با قوانین محرمانگی و حفاظت از داده ها
شرایط احراز شغل
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای جی تی آی پارسیان