اسنپ فود
اسنپ فود

منشی و مسئول دفتر - خانم

تهران، زعفرانیه
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه
-
-
1001 تا 5000 نفر
اینترنت / تجارت الکترونیک / خدمات آنلاین
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1388
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

5 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه

شرح شغل و وظایف

در قصه اسنپ‌فود ما به خلق ارزش می‌پردازیم، مشتاق ساختن پدیده‌های تازه‌ایم و علاقه‌مندیم فردی کنارمون باشه تا با هوشمندی و سرعت عمل، همراهی‌مون کنه از چالش‌ها و مسائل کسب‌وکاری عبور کنیم.
 پس اگر دوست داری در این قصه همراه ما باشی، منتظر حضورت هستیم.

مسئولیت‌ها:

  • برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات داخلی و خارجی، اطمینان از آماده بودن تجهیزات و شرایط برگزاری جلسات.
  • پاسخ‌گویی به ایمیل‌ها و پیگیری مکاتبات داخلی و خارجی به منظور تسهیل ارتباطات و پیشبرد امور.
  • مدیریت تنخواه، ثبت و پیگیری هزینه‌ها، ارسال گزارش‌های مالی به‌طور منظم به افراد و بخش‌های مرتبط.
  • همکاری نزدیک با تیم‌های مالی و حقوقی جهت صدور، دریافت و ثبت اسناد مرتبط.
  • پیگیری دریافت، ارسال و سازمان‌دهی مدارک شخصی و سازمانی مربوط به مدیران ارشد با هدف بایگانی مؤثر و دسترسی سریع به مستندات.
  • برنامه‌ریزی و هماهنگی امور روزانه و سفرهای کاری و شخصی مربوط به مدیران ارشد.
  • هماهنگی ورود مهمان‌های خارجی و هماهنگی با مدیران و بخش حراست برای پاسخگویی به مراجعین و مدعوین.
  • ثبت درخواست‌های اسنپ برای خودرو یا موتور و ارسال بسته‌ها به مقاصد مختلف.
  • رسیدگی به نظم، نظافت و عملکرد نیروهای خدمات جهت اطمینان از پاکیزگی فضای آفیس.

نیازمندی‌ها:

  • مدرک کارشناسی یا بالاتر در رشته‌های مدیریت، مهندسی صنایع، حسابداری، یا سایر رشته‌های مرتبط.
  • حداقل 5 سال تجربه مرتبط در زمینه امور اداری، مدیریت دفتری، یا پشتیبانی اجرایی، به‌ویژه در شرکت‌های متوسط تا بزرگ.
  •  توانایی در مدیریت زمان، اولویت‌بندی و انجام چندین وظیفه به‌طور همزمان.
  •  مهارت‌های عالی در ارتباطات شفاهی و کتبی و حل خلاقانه مسائل.
  •  دقت در جزئیات و تضمین محرمانگی کامل در مکاتبات، مستندات و اطلاعات محرمانه.
  •  تسلط عالی به ابزارهای Microsoft Office.
  •  دقت بالا در انجام امور مالی، ثبت هزینه‌ها و مدیریت مستندات.
  •  روحیه همکاری، مسئولیت‌پذیری و توانایی کار در یک محیط پویا.

مزایا:

  • کمک هزینه سفر،ورزش،خدمات روان شناسی.
  •  بیمه تامین اجتماعی و بیمه تکمیلی.
  • دسترسی به بهترین و به روز ترین دوره های آموزشی.
  • کدهای تخفیف ماهانه اسنپ فود.
  • وام های بانکی.

شرایط احراز شغل

جنسیت
فقط خانم

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای اسنپ فود