مسئول دفتر و دستیاراجرائی (شرکت های گروه ماموت) - خانم

مسئول دفتر و دستیاراجرائی تهران و هشتگرد

برنامه‌ریزی و تنظیم وقت جلسات داخلی و خارجی
مدیریت و طبقه بندی مکاتبات اداری (نامه، ایمیل، تماس تلفنی)
هماهنگی و پیگیری اجرای دستورات کتبی و شفاهی
تهیه و تنظیم گزارش‌ها، ارائه‌ها و مستندات مدیریتی موردنیاز
آماده‌سازی امکانات و مستندات لازم برای جلسات، بازدیدها و رویدادها
استقبال و پذیرایی از مهمانان رسمی شرکت و هماهنگی پذیرایی
برقراری ارتباط مستمر با سایر واحدهای شرکت
هماهنگی، پیگیری، انجام تمامی امور در صورت ارجاع
 

شرایط احراز:
آشنا به اخلاق و رفتار سازمانی
پیگیر و دقیق
مسئولیت پذیر
توانایی رهبری و راهبری تیم
توانایی زمان‌بندی و مدیریت زمان
مهارت تصمیم‌گیری، مذاکره و هدایت جلسات
دارای روابط عمومی مناسب و روحیه همکاری تیمی