- هماهنگی جلسات و برنامه های مدیریت معاونت مالی
- انجام و مدیریت مکاتبات مدیریت واحد با سایر واحدهای داخل و خارج از سازمان
- پذیرش مراجعهکنندگان واحد و ارجاع آنها به نفر مورد نظر.
- همکاری در ثبت، جمعآوری، ضبط و توزیع صورت جلسات مدیریت
- برقراری و حفظ ارتباط موثر با تیمهای داخلی و خارجی
- هماهنگی با تیمهای اجرایی برای اجرای تصمیمات مدیریت
- پاسخگویی به تماسها، ایمیلها و درخواستها
- دریافت و کنترل کلیه مستندات ارسالی به واحد مالی
شرایط احراز:
- توانایی برقراری ارتباط موثر به صورت شفاهی و کتبی
- مهارتهای سازماندهی و مدیریت زمان
- مهارتهای تحلیل و حل مسئله
- تسلط بر نرمافزارهای مایکروسافت آفیس (Word, Excel, PowerPoint)
- تاب آوری و قابلیت انعطافپذیری و تطبیق با شرایط
- آشنایی با اصول مکاتبات اداری
- نتیجه گرایی