متصدی لجستیک

نقش ها و وظایف:
پشتیبانی از تیم در توسعه، بهره برداری و به روز رسانی سیستم الکترونیکی ترابری خدمات شرکتی
همکاری با سرپرست برای هماهنگی فعالیت های ترابری در مراکز شهرستان و سایت امام خمینی
امور ترابری (سرویس کارکنان، خودرو های ایاب و ذهاب، پارکینگ):
برنامه ریزی و زمان بندی، نظارت بر ثبت و مفاد قرارداد شرکت پیمانکار، پیگیری کلیه امور جاری روزانه مربوط به سرویس ایاب و ذهاب کارکنان اعم از تعیین مسیرهای مورد نیاز کارکنان، هماهنگی با شرکت پیمانکار، نیاز سنجی درخواست های کارکنان و .... در محدوده تهران با استفاده از نرم افزار ترابری
بررسی تخلفات رانندگان سرویس ها از طریق گرفتن گزارش ها از سامانه 4050
رزرواسیون و اختصاص خودرو به همکاران و یا میهمانان ویژه مدیریت بخش ها به کلیه نقاط کشور (در صورت لزوم) و در هر ساعت از شبانه روز
پیگیری و وصول وجه آژانس کارکنانی که سرویس آن ها انجام نشده از شرکت پیمانکار ایاب و ذهاب و پرداخت آن به استفاده کنندگان از آژانس
سرکشی مستمر بر خودروهای ایاب و ذهاب کارکنان و همچنین خودرو های سرویس کارکنان از نظر وضعیت ظاهری و مقررات وضع شده
پیگیری کلیه امور مربوطه به رانندگان اعم از ورود و خروج راننده ها و ثبت آن، تهیه طرح ترافیک جهت خودروهای واحد ترابری و مدیریت بودجه موضوع به صورت روزانه
برنامه ریزی و زمان بندی، دسته بندی، و پیگیری کلیه امور جاری روزانه مربوط به پارکینگ کارکنان اعم از شماره گذاری، ثبت نوبت دهی و اعمال تغییرات بر اساس سطح سازمانی، نظارت بر نرم افزار های سیستمی و همچنین موبایل، گزارش گیری روزانه، هفتگی، ماهیانه و سالیانه، پاسخگو بودن و مشتری مداری و .... در محدوده تهران
امور انبار اقلام مصرفی:
ثبت ورود و خروج کالا و تجهیزات در نرم افزار انبار و نظارت بر تطبیق کالاهای ورودی و خروجی با فاکتورها و اسناد مربوطه
انجام انبارگردانی (شمارش اقلام) به صورت ماهیانه، فصلی و سالیانه
گزارش گیری های مختلف از انبارهای مصرفی خدمات شرکتی در ساختمان مرکزی و سایت های شرکت ایرانسل
هماهنگی دریافت درخواست ها، تخصیص، و توزیع اقلام مصرفی (کاغذ، کارتریج و ...) به تمامی سایت های شرکت به صورت روزانه و دوره ای بر اساس محدودیت های مجاز مصرف
امور تعمیرات و نگهداری
کنترل دوره ای اقلام و وسایل بر اساس چک لیست موجود (اعم از کلیه اقلام مصرفی و کلیه دستگاه های نظافتی مانند اسکرابرها-جاروبرقی ها-سماورهای گازی و برقی)، شناسایی خرابی ها و هماهنگی جهت تعمیر در محدوده تهران به صورت ماهیانه، فصلی و سالیانه
پیگیری تجهیزات معیوب جهت تعمیر، درخواست لوازم مصرفی مورد نیاز و تعمیرات جزئی ملزومات و اثاثیه موجود در انبار مصرفی، ساختمان مرکزی، سایت یک، سایت دو و سرویس سنتر های تهران
جمع آوری کلیه لوازم و اثاثیه مستعمل و از رده خارج در سایت های تهران و شهرستان و همچنین در اختیار گذاشتن کلیه لوازم برقی و مکانیکی سالم به درخواست کنندگان در محدوده تهران و تهیه گزارش‌های مربوطه