برنامه‌ریزی و کنترل فرآیند تأمین:

• استعلام و اضافه نمودن تامین کنندگان جدید به سبد تامین
• برقراری ارتباط موثر با تامین کنندگان و توانایی مذاکره موثر با آنها
• پیگیری سفارشات ارسال شده از سوی مشتریان
• اولویت‌بندی سفارشات تأمین
• نظارت بر زمان‌بندی تأمین و کنترل Lead Time برای هر سفارش
• تعامل روزانه با تأمین‌کنندگان داخلی و بین‌المللی جهت پیگیری سفارشات

مدیریت تیم اجرایی تأمین:

• هدایت، آموزش، نظارت و ارزیابی عملکرد کارکنان تیم اجرایی تأمین
• تقسیم وظایف مشخص بین اعضای تیم (مکاتبات، استعلام قیمت، پیگیری حمل و...)
• ایجاد نظم و ساختار برای جلوگیری از تداخل و تأخیر در کارها
• نظارت بر حسن اجرای روال‌های استاندارد (SOP) برای فرآیندهای عملیاتی

مکاتبات و پیگیری‌های اجرایی:

• نظارت بر مکاتبات با تامین کنندگان، مشتریان، شرکت‌های حمل، و واحدهای کنترل کیفیت مشتریان
• پیگیری و هماهنگی برای تهیه اسناد مورد نیازو بارگذاری در سیستمهای درون سازمانی (پیش‌فاکتور، فاکتور رسمی، بارنامه، COA و ...)
• مدیریت دقیق پرداخت‌ها، سفارش‌گذاری، و استعلام‌های مکرر
• نظارت بر ثبت و بایگانی صحیح کلیه مکاتبات و مستندات سفارش

هماهنگی با واحدهای مرتبط:

• همکاری تنگاتنگ با واحدهای بازرگانی، مالی، ترخیص، انبار و کنترل کیفیت
• اطمینان از تطابق اسناد دریافتی با الزامات قانونی
• انتقال سریع و دقیق اطلاعات سفارشات به افراد مربوطه در تیم

کنترل و پایش کیفیت فرآیندها:

• کنترل وضعیت سفارش‌ها در سیستم سفارشات داخلی شرکت و نرم افزارهای مربوطه
• شناسایی گلوگاه‌ها و پیشنهاد راه‌حل برای بهبود عملکرد
• تهیه گزارش‌های دوره‌ای برای مدیریت (گزارش تأخیر، وضعیت سفارشات، نرخ تأمین موفق، حسابهای باز و ....)

شرایط احراز:

• فارغ التحصیل رشته‌های داروسازی، مدیریت بازرگانی، مهندسی صنایع، یا رشته‌های مرتبط
• حداقل 3 سال تجربه کاری مرتبط در حوزه تأمین دارو، ترجیحاً در شرکت‌های پخش یا بازرگانی دارویی
• تسلط بر مکاتبات حرفه‌ای فارسی و انگلیسی
• قدرت مذاکره خوب به زبان انگلیسی و فارسی، هم با تامین کنندگان و هم با مشتریان
• توانایی کار با ابزارهای گزارش‌دهی و برنامه‌ریزی
• مهارت در پیگیری، دقت بالا، و نظم اجرایی
• توانایی مدیریت تیم و مهارت در حل مسائل روزمره تأمین