مسئول دفتر مدیرعامل - خانم

1. شایستگی‌های فنی و حرفه‌ای
تسلط کامل به نرم‌افزارهای آفیس Word ، Excel، Outlook
آشنایی با ساختارهای سند و بایگانی سازمانی
توانایی تنظیم صورتجلسات، گزارش‌های رسمی و نامه‌های اداری با دقت و نگارش حرفه‌ای
قابلیت زمان‌بندی و پیگیری دقیق کارهای محول‌شده از طرف مدیرعامل
2. شایستگی‌های سازمانی و مدیریتی
توانایی هماهنگی بین واحدهای مختلف شرکت و تیم‌های پروژه‌ای
مهارت در مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف برای مدیرعامل
قابلیت پیگیری امور اجرایی بدون نیاز به نظارت مستمر
داشتن دید سیستماتیک برای نظم دادن به کارهای مدیرعامل و مکاتبات مربوط به پروژه‌ها
3. شایستگی‌های ارتباطی و بین‌فردی
روابط عمومی بالا، با حفظ احترام و درک مرزهای حرفه‌ای
توانایی تعامل موثر با مدیران پروژه، کارشناسان فنی، و مراجع بیرونی
قابلیت کنترل تعارض‌ها و حل مسائل کوچک بدون انتقال تنش به مدیرعامل
مهارت در نگارش حرفه‌ای و روان در مکاتبات فارسی و ترجیحاً انگلیسی
4. ویژگی‌های شخصیتی
صداقت، رازداری، و قابل اعتماد بودن در اطلاعات محرمانه
حفظ آرامش و تمرکز در شرایط پرفشار کاری
ذهن تحلیل‌گر، منظم و دارای قدرت برنامه‌ریزی شخصی
روحیه خدمت‌گزاری و پیش‌بینی نیازهای مدیرعامل بدون درخواست مستقیم
پذیرش مسئولیت و پاسخگویی در قبال خروجی‌ها
5. شایستگی‌های مکمل (ترجیحی ولی نه الزامی)
آشنایی با زبان انگلیسی (در حد مکاتبات کاری و درک متون پروژه‌ای)
سابقه کار در شرکت‌های پروژه‌محور یا فنی
درک اولیه از اصطلاحات مهندسی و فرآیندهای فنی