شرح وظایف :‏

• رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط دفتر‏‎ ‎مدیریت
• تهیه و ارسال نامه های دفتر مدیریت، ثبت و بایگانی آن در سیستم
• تنظیم قرار ملاقاتها و جلسات(داخلی و خارجی) با رعایت مدیریت زمان و نظرات مدیر عامل و افراد شرکت کننده
• دریافت و توزیع مکاتبات بر اساس مفاد نامه ها و پیگیری دستورات صادره مدیریت و ارائه گزارش و نتایج حاصله از آن
• برقراری ارتباط با کارکنان، مشتریان و همکاران تجاری شرکت
• نگارش نامه و مکاتبات اداری
• تنظیم صورتجلسات
• مسلط به نرم افزارهای Office
• هماهنگی جهت خرید موارد مصرفی دفتر

مهارت های عمومی:‏

• دارای روابط عمومی قوی ، متانت، فعال، متعهد، پیگیر در امور‎ ‎
• فن بیان و لحن خوش و محترمانه هنگام گفتگوی تلفنی و حضوری
• پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه بدون نیاز به پیگیری مکرر ‏(Self Motivated)‎‏)‏
• توانمند و علاقه مند به یادگیری مهارتهای جدید
• انعطاف پذیر و توانا در مواجه شدن با چالش های جدید
• توانایی مدیریت و نظارت بر کار سایر کارمندان
• توانایی کار در شرایط استرس زا و تحت فشار
• باهوش، منظم و وقت شناس‏‎ ‎
• دارای روحیه ی کار تیمی
• قدرت یادگیری بالا

مزایای شغلی:

• بیمه تکمیلی
• کمک هزینه سفر
• وام شرکتی و بانکی