شرکت بورس کالای ایران
شرکت بورس کالای ایران

مسئول دفتر

تهران، چهارراه ولیعصر
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 8-16
-
بیمه درمان تکمیلی -پارکینگ -ناهار -میان وعده -پزشک سازمانی -صبحانه -بسته ها و هدایای مناسبتی
201 تا 500 نفر
سرمایه گذاری و مالی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
1386
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
کارشناسی ارتباطات / رسانه / روابط عمومی / کتابداری یا علوم اجتماعی و جامعه شناسی / روانشناسی/ آموزش/ علوم تربیتی یا مدیریت / بازرگانی / کسب و کار
Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - پیشرفته
Microsoft Powerpoint - متوسط
Microsoft Visio - متوسط

شرح شغل و وظایف

شرح شغل:
  • برنامه‌ریزی، تنظیم، یادآوری، هماهنگی و پیگیری مقدمات برگزاری، جلسات، ملاقات‌ها و دیدارهای درون و برون‌سازمانی طبق دستور مدیر مافوق.
  • پاسخگویی به مراجعات تلفنی و حضوری متقاضیان درون سازمانی و برون‌سازمانی، همچنین جمع‌آوری اطلاعات و ثبت مراجعات و تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق.
  • کمک به آماده‌سازی و تدوین گزارشات مقتضی و جمع‌آوری اطلاعات و مستندات مورد نیاز طبق نظر مدیر مافوق.
  • ابلاغ و پیگیری دستورات صادره از طرف مافوق به سایر واحدها براساس سلسله مراتب سازمانی از طریق برقراری ارتباط بین فردی موثر.
  • پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی
  • پیگیری موثر جهت تحقق برنامه‌ریزی‌های مدیر مافوق تا حصول نتیجه.
  • بایگانی و حفظ و نگهداری اسناد به صورت فیزیکی و الکترونیکی با حفظ محرمانگی.
  • تنظیم پیش‌نویس نامه‌ها طبق نظر مدیر مافوق.
  • انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مدیر مافوق.

شرایط احراز و شایستگی‌ها:

مقطع تحصیلی: کارشناسی
رشته تحصیلی: روابط عمومی، روانشناسی، علوم اجتماعی، علوم تربیتی و کلیه رشته‌های مدیریت
دارای حداقل 1 سال تجربه کار در پست سازمانی مشابه
  • آشنایی با آیین‌نامه‌نگاری اداری و مکاتبات.
  • آشنایی با نرم‌افزار آفیس.
  • آشنایی با اتوماسیون اداری.
  • آشنایی با مهارت گزارش‌نویسی.
  • آشنایی با مدیریت اسناد و بایگانی.
  • آشنایی با تایپ سریع فارسی و انگلیسی.
  • آشنایی با زبان انگلیسی.
  • آشنایی با مدیریت کنترل پروژه و نرم افزارهای آن برای کارجو مزیت محسوب می‌گردد.
  • دارای مهارت مدیریت زمان.
  • دارای مهارت مدیریت چند وظیفه‌ای.
  • دارای مهارت برقراری ارتباط موثر.
  • دارای مهارت کارتیمی و تعامل بین فردی.
  • داری مهارت مدیریت استرس.
  • دارای مهارت توانای حل مسئله، جمع‌آوری اطلاعات و ارزیابی راه‌حل‌ها.
  • مسئولیت‌پذیر و رازدار.
  • منظم و وقت‌شناس.
  • متعهد به انجام امور محوله با دقت به جزئیات.

شرایط احراز شغل

سن
22 - 30 سال
جنسیت
تفاوتی ندارد
خدمت سربازی
اتمام خدمت سربازی و یا معافیت از آن الزامی است
تحصیلات
کارشناسی| ارتباطات / رسانه / روابط عمومی / کتابداری کارشناسی| علوم اجتماعی و جامعه شناسی / روانشناسی/ آموزش/ علوم تربیتی کارشناسی| مدیریت / بازرگانی / کسب و کار
نرم افزارها
Microsoft Word| پیشرفته Microsoft Excel| پیشرفته Microsoft Powerpoint| متوسط Microsoft Visio| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای شرکت بورس کالای ایران