دستیار اجرایی - خانم

شرح وظایف دستیار اجرایی

وظایف دستیار اجرایی به طور کلی به دو دسته اصلی تقسیم می‌شود:

• وظایف اداری: این وظایف شامل اموری مانند برنامه‌ریزی و مدیریت زمان ، تنظیم جلسات، پیگیری امور جاری، و انجام امور دفتری است.
• وظایف پشتیبانی: این وظایف شامل اموری مانند تدوین گزارشات، انجام تحقیقات، و هماهنگی با سایر بخش‌های سازمان است.

وظایف دستیار‌ اجرایی‌ به طور کلی به دو دسته اصلی تقسیم می‌شود:

1- وظایف اداری

این وظایف اموری مانند برنامه‌ریزی و مدیریت زمان ، تنظیم جلسات، پیگیری امور جاری و انجام امور دفتری را شامل می‌شود.

• برنامه‌ریزی و مدیریت زمان : تنظیم برنامه روزانه و هفتگی و مدیریت زمان آن به طور موثر.
• تنظیم جلسات: تنظیم جلسات با سایر افراد (مشتریان، شرکا و کارکنان) و انجام هماهنگی‌های لازم.
• پیگیری امور جاری: پیگیری امور جاری سازمان 
• انجام امور دفتری: انجام امور دفتری سازمان مانند پاسخگویی به تلفن، دریافت و ارسال نامه‌ها و نگهداری پرونده‌ها.

2- وظایف پشتیبانی

• تدوین گزارشات: تهیه گزارشات مورد نیاز مانند گزارشات مالی، گزارشات عملکرد و گزارشات تحقیقاتی.
• انجام تحقیقات: انجام تحقیقات مورد نیاز مانند تحقیقات بازاریابی، تحقیقات رقبا و تحقیقات قانونی.
• هماهنگی با سایر بخش‌های سازمان: هماهنگی با سایر بخش‌های سازمان و انتقال نیازهای  به آنها.

• مهارت‌های ارتباطی: توانایی برقراری ارتباط طور موثر با ، سایر کارکنان سازمان و مشتریان.
• مهارت‌های سازماندهی: سازماندهی و مدیریت امور مختلف به طور موثر.
• مهارت‌های مدیریت زمان: توانایی مدیریت موثر زمان.
• مهارت‌های کار با کامپیوتر: توانایی کار با کامپیوتر و نرم‌افزارهای مختلف از جمله Microsoft Office.
• مهارت‌های حل مسئله: توانایی حل مشکلات به طور موثر.