ماموریت شما در زرین انجام امور اداری خارج از سازمان، امور بانکی، پیگیری و انجام امور مربوط به خدمات عمومی منابع انسانی جهت افزایش رضایت در همکاران و تسریع و بهبود امور سازمان می‌باشد.
- پیگیری و انجام امور اداری مرتبط با سازمان تامین اجتماعی.
- مراجعه به ادارات، سایر سازمان‌ها به منظور انجام امور اداری سازمان.
- انجام فعالیت‌های لازم در خصوص تحویل و ارسال مکاتبات و نامه‌ها و نظارت بر دریافت نامه توسط مقصد در صورت لزوم.
- تدوین و ارائه گزارشات امور انجام شده در بازه‌های زمانی مقرر به مسئول مافوق.
- بایگانی، مستندسازی و طبقه‌بندی مدارک.
- انجام فعالیت‌های لازم در خصوص پیگیری فاکتورها، دریافت رسید و پرداخت از تنخواه.
- جمع‌بندی تنخواه واحد به صورت روزانه جهت ارائه گزارش به مافوق.
- پیگیری و نظارت بر امور پرسنل خدمات و جمع‌بندی تعداد نفرات حاضر و درخواست میهمان واحدها جهت سفارش نهار.
- انجام فعالیت‌های لازم در خصوص آماده‌سازی و پیگیری انجام امور تشریفات و ملزومات جهت پذیرایی از مهمانان و برگزاری جلسات درون سازمانی و برون سازمانی.
- ثبت درخواست PRها و تحویل ملزومات اداری کلیه کارکنان.
- انجام امورات مرتبط با ارائه خدمات رفاهی و تسهیلات غیر نقدی و هدایای پرسنلی به کارکنان (بسته‌های شب یلدا، لوازم‌التحریر، عید نوروز، ازدواج و موارد مربوط).
- هماهنگی جهت توزیع هدایای سازمانی به پرسنل در ساختمان مرکزی و شعب.
- نظارت بر وضعیت تاسیسات ساختمان و اطلاع‌رسانی به مسئول مافوق جهت رفع مشکل.