مهارت کلیدی مورد نیاز:
- تسلط قوی به اکسل و فرمول نویسی های آن. (بدون این شرط، لطفا از ارسال رزومه خودداری فرمائید)
شایستگی ها:
1. حفظ محرمانگی در خصوص اطلاعات حساس سازمانی
2. پیگیری اجرای دستورات مدیرعامل در سطح شرکتهای تابعه
3. تنظیم و ارسال دعوتنامه ها، اطلاعیه ها و گزارش های رسمی
4. تهیه و ارائه گزارش های منظم از وضعیت پیگیری مصوبات و وظایف محوله
5. گزارش گیری از جلسات کلان و انتقال نتایج به ذینفعان
6. توانایی تحلیل داده
وظایف:
1. برنامه ریزی و زمان بندی جلسات مدیرعامل و هیات مدیره
2. تهیه دستورجلسه و صورتجلسه، ثبت مصوبات و پیگیری اجرای آنها
3. مدیریت مکاتبات داخلی و خارجی (نامه ها، ایمیل ها، پیام ها)
4. اطمینان از انتقال به موقع اطلاعات و مستندات به واحدهای مربوطه
5. تهیه گزارش های موردنیاز برای مدیرعامل از واحدهای مختلف

نکته مهم: بسته به میزان مهارت حقوق شخص تعیین میگردد.