شرح شغل و وظایف:
- بررسی سفارشات خرید (PO)، کنترل مستندات جهت ثبت فاکتورهای تامین کنندگان در سیستم.
- کنترل اطلاعات لازم و آیتمها و الزامات قانونی فاکتور، قیمت یا امضاها و تاییدیههای لازم براساس رویهها و دستورالعملهای فرآیندی جهت اطمینان از اینکه اسناد به درستی و به موقع در سیستم ثبت و پیگیری میگردد.
- کنترل و محاسبات، ثبت و تایید تمامی آیتمهای مالی در فاکتور از جمله مالیات، تخفیفات و سایر موارد
- بررسی و اولویتبندی فاکتورهای پرداخت بر مبنای اولویتهای تعیین شده سازمان.
- مستندسازی و نگهداری اسناد، فاکتورها و مکاتبات ضروری جهت بایگانی اسناد
- بررسی و کنترل حسابهای تامینکنندگان جهت مغایرتگیری و رفع اختلاف حسابها و ارائه گزارشات لازم
- تعامل با تامین کنندگان از طریق help desk جهت پاسخگویی به درخواستها و سوالات آنها و درصورت لزوم دریافت اطلاعات لازم از ایشان
- پشتیبانی و کمک در تدوین و بستن دفاتر و صورتهای مالی ماهانه و فصلی
- پشتیبانی از حسابرسان داخلی و خارجی و ارائه مستندات مورد نیاز
- تدوین گزارشات مختلف و دورهای جهت ارائه به مسئول مافوق و حسابدار ارشد خرید
- سایر امور محوله و موردی بر اساس نیاز مدیریت واحد
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای گروه سولیکو-کاله