کارشناس دبیرخانه فردی است که در کنار تیم حقوقی و در قسمت امور بایگانی، ارسال و دریافت نامهها، مکاتبات و مدارک مربوط به کلیه واحدهای شرکت فعالیت میکند. برای کار در این نقش نیازی به دانش حقوقی ندارید اما آشنایی با امور اداری و دفتری ضروری است.
پیگیری، دریافت و بایگانی نامهها، قراردادها و اسناد شرکت (بصورت فیزیکی و آنلاین)
تنظیم شکلی و شمارهگذاری نامهها و قراردادها
تسلط به کار با گوگل و آفیس (Google Drive, Outlook, Excel, Word, Power Point)
تسلط به امور اداری و بایگانی
ارتباطات موثر (مهارتهای شنیداری، نوشتاری، مذاکره)
روحیه کار تیمی و روابط عمومی بالا
دقت و نظم در امور
مسئولیتپذیری و در دسترس بودن
سابقه کار در دبیرخانه یا واحد اداری شرکتها یا ادارات امتیاز محسوب میشود.
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای شرکت سفرهای علیبابا