دستیار معاونت (شرکت های گروه ماموت) - آقا

هلدینگ ماموت با هدف پشتیبانی از فعالیت‌های اجرایی و مدیریتی، نسبت به جذب دستیار معاونت اقدام می‌نماید.
فرد منتخب در کنار معاونت هلدینگ، مسئولیت هماهنگی فعالیت‌های روزانه، پیگیری مکاتبات، تنظیم جلسات و پشتیبانی اجرایی را بر عهده خواهد داشت. دقت، تعهد و توان سازمان‌دهی از ویژگی‌های کلیدی این جایگاه است.


 شرح مسئولیت:

•  برنامه‌ریزی و تنظیم وقت جلسات داخلی و خارجی
• مدیریت و طبقه بندی مکاتبات اداری (نامه، ایمیل، تماس تلفنی)
• هماهنگی و پیگیری اجرای دستورات کتبی و شفاهی
• تهیه و تنظیم گزارش‌ها، ارائه‌ها و مستندات مدیریتی موردنیاز
• آماده‌سازی امکانات و مستندات لازم برای جلسات، بازدیدها و رویدادها
• استقبال و پذیرایی از مهمانان رسمی شرکت و هماهنگی پذیرایی
• برقراری ارتباط مستمر با سایر واحدهای شرکت
• هماهنگی، پیگیری، انجام تمامی امور در صورت ارجاع

• آشنا به اخلاق و رفتار سازمانی
• پیگیر و دقیق
• مسئولیت پذیر
• توانایی رهبری و راهبری تیم
• توانایی زمان‌بندی و مدیریت زمان
• مهارت تصمیم‌گیری، مذاکره و هدایت جلسات
• دارای روابط عمومی مناسب و روحیه همکاری تیمی