مسئول دفتر (گروه توسعه مدیریت ویانا) - خانم

وﻇﺎﯾﻒ و ﻣﺴﺌﻮﻟﯿﺖﻫﺎ
ﺑﺮﻧﺎﻣﻪرﯾزی، ﺗﻨﻈﯿﻢ و ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﺗﻘﻮﯾﻢ ﺟﻠﺴﺎت ﻣﺪﯾﺮﻋﺎﻣﻞ 
ﻫﻤﺎﻫﻨﮕﯽ ﻣﻼﻗﺎتﻫﺎ، ﺟﻠﺴﺎت داﺧﻠﯽ و ﺧﺎرﺟﯽ 
ﭘﺎﺳﺦﮔﻮﯾﯽ و ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﺗﻤﺎسﻫﺎی ﺗﻠﻔﻨﯽ، اﯾﻤﯿﻞﻫﺎ و مکاتبات رﺳﻤﯽ ﺛﺒﺖ، ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ و ﭘﯿﮕﯿﺮی مکاتبات
اﯾﺠﺎد ارﺗﺒﺎط ﻣﺆﺛﺮ ﺑﯿﻦ ﻣﺪﯾﺮﻋﺎﻣﻞ و ﻣﺪﯾﺮان، کارکنان و ﻣﺮاﺟﻊ ﺑﯿﺮوﻧﯽ
اﻧﺘﻘﺎل دﻗﯿﻖ و ﺑﻪ ﻣﻮﻗﻊ ﭘﯿﺎمﻫﺎ، دﺳﺘﻮرات و ﺗﺼﻤﯿﻤﺎت ﻣﺪﯾﺮﻋﺎﻣﻞ
ﭘﯿﮕﯿﺮی ﻣﺼﻮﺑﺎت ﺟﻠﺴﺎت و ﮔﺰارش ﭘﯿﺸﺮﻓﺖ آنﻫﺎ 
آﻣﺎدهﺳﺎزی دﺳﺘﻮر ﺟﻠﺴﺎت، ﺻﻮرت ﺟﻠﺴﻪ و ﮔﺰارشﻫﺎ
ﻫﻤﺎﻫﻨﮕﯽ اﻣﻮر ﭘﺬﯾﺮاﯾﯽ و ﺗﺸﺮﯾﻔﺎت ﺟﻠﺴﺎت
ﺣﻀﻮر در ﺟﻠﺴﺎت در ﺻﻮرت ﻧﯿﺎز و ﺛﺒﺖ ﻣﺼﻮﺑﺎت 
ﺗﻬﯿﻪ، ﺗﻨﻈﯿﻢ و وﯾﺮاﯾﺶ ﻧﺎﻣﻪﻫﺎ، ﮔﺰارشﻫﺎ و اراﺋﻪﻫﺎ 
ﺣﻔﻆ ﻣﺤﺮﻣﺎﻧﮕﯽ  اﻃﻼﻋﺎت و اﺳﻨﺎد ﻣﺪﯾﺮﻋﺎﻣﻞ 
ﻃﺒﻘﻪﺑﻨﺪی و آرﺷﯿﻮ ﻓﯿﺰیکی و اﻟکترونیکی ﻣﺪارک 
ﭘﯿﮕﯿﺮی اﻣﻮر ﻣﺤﻮﻟﻪ از ﺳﻮی مدیرﻋﺎﻣﻞ ﺗﺎ ﺣﺼﻮل ﻧﺘﯿﺠﻪ 
اﻧﺠﺎم ﺳﺎﯾﺮ اﻣﻮر اداری و اﺟﺮاﯾﯽ ﻣﺮﺗﺒﻂ ﺑﺎ دﻓﺘﺮ ﻣﺪﯾﺮﻋﺎﻣﻞ 
شراﯾﻂ  اﺣﺮاز ﺷﻐﻞ 
ﺣﺪاﻗﻞ ﻣﺪرک ﺗﺤﺼﯿﻠﯽ: کاردانی/ کارشناسی
ﺗﺴﻠﻂ ﻧﺴﺒﯽ ﺑﻪ ﻧﺮم اﻓﺰارﻫﺎی (Outlook ،Excel ، Word (Office
ﻣﻬﺎرت ارﺗﺒﺎﻃﯽ ﻗﻮی و رواﺑﻂ ﻋﻤﻮﻣﯽ
 ﻣﻨﺎﺳﺐ ﺗﻮاﻧﺎﯾﯽ ﻣﺪﯾﺮﯾت زﻣﺎن، اوﻟﻮﯾﺖ ﺑﻨﺪی و ﭼﻨﺪوﻇﯿﻔﮕﯽ
آﺷﻨﺎﯾﯽ ﺑﺎ اﺻﻮل مکاتبات اداری  و ﺗﺸﺮﯾﻔﺎت ﺳﺎزﻣﺎﻧﯽ
اﻣﺎﻧﺖ داری، رازداری و ﻣﺴﺌﻮﻟﯿﺖ ﭘﺬﯾﺮی ﺑﺎﻻ  
ﻣﻬﺎرتﻫﺎی ﻓﺮدی ﻣﻮرد ﻧﯿﺎز
دﻗﺖ و ﻧﻈﻢ ﺑﺎﻻ 
ﺑﺮﺧﻮرد ﺣﺮﻓﻪای و آراﺳﺘﻪ
ﺗﻮاﻧﺎﯾﯽ کﺎر ﺗﺤﺖ ﻓﺸﺎر
اﻧﻌﻄﺎفﭘﺬﯾﺮی و روﺣﯿﻪ ﻫمکاری ﺗﯿﻤﯽ