شرح موقعیت شغلی

شرکت خودرو45 به دنبال جذب یک کارشناس پشتیبانی و نگهداشت شعب متعهد و مسئولیت‌پذیر است تا امور پشتیبانی، نظارت و ساماندهی عملیات جاری، زیرساختی و تدارکاتی شعب را مدیریت کند و در استانداردسازی شعب جدید همراهی نماید. این نقش، نقشی کلیدی در حفظ کیفیت عملکرد شعب، اجرای استانداردهای برند شرکت و ایجاد تجربه مطلوب برای مشتریان است.

مسئولیت‌ها و وظایف

• مدیریت امور تنخواه‌گردانی شعب شامل دریافت، ثبت، کنترل و ارسال فاکتورها و اسناد هزینه به واحد مالی
• هماهنگی با تیم خرید و انبار برای تامین و ارسال به‌موقع اقلام پذیرایی، لوازم مصرفی، اقلام نظافتی و تجهیزات مورد نیاز شعب
• ایجاد و حفظ ارتباط با پیمانکاران (تاسیسات، دکوراسیون، نظافت، تابلو و ...) جهت انجام اقدامات اصلاحی، تعمیرات و نگهداشت شعب
• پیگیری و اخذ مجوزهای لازم از ارگان‌ها و سازمان‌های دولتی مرتبط با فعالیت‌های شعب
• ثبت، پیگیری و مدیریت درخواست‌های تعمیرات و نگهداشت (برق، تاسیسات، سیستم‌های سرمایش/گرمایش، مبلمان و تجهیزات) تا زمان رفع کامل مشکل
• انجام بازدیدهای دوره‌ای از شعب به‌منظور بررسی وضعیت ظاهری، نظافتی، چیدمان و رعایت استانداردهای برند و ارائه گزارش‌های اصلاحی
• هماهنگی با واحدهای داخلی (عملیات، منابع انسانی، مالی و ...) برای پاسخ‌گویی به نیازها و درخواست‌های شعب در حوزه نگهداشت و پشتیبانی
• مشارکت در استانداردسازی فضا و تجهیزات شعب مطابق دستورالعمل‌های شرکت
• تهیه و به‌روزرسانی بانک اطلاعاتی شعب، شامل اطلاعات املاک، پیمانکاران، سوابق تعمیرات و هزینه‌های نگهداشت
• تهیه گزارش‌های دوره‌ای از هزینه‌های نگهداشت و ارائه پیشنهاد برای بهینه‌سازی هزینه‌ها و بهبود فرآیندها

شرایط احراز

• حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در حوزه نگهداشت و پشتیبانی شعب/املاک، عملیات شعب، تدارکات، Facility Management یا امور اداری و پشتیبانی
• توانمندی در برنامه‌ریزی، سازماندهی و پیگیری همزمان چند موضوع در شعب مختلف
• آشنایی با مفاهیم حسابداری مقدماتی و تنخواه‌گردانی
• تسلط بر نرم‌افزارهای Microsoft Word، Excel و PowerPoint و سایر ابزارهای اداری مرتبط
• دقت بالا، مسئولیت‌پذیری، روحیه پیگیری، توانایی کار تیمی و آمادگی برای انجام ماموریت‌ها و سفرهای درون‌شهری و برون‌شهری در صورت نیاز

آنچه ما ارائه می‌دهیم:

• حقوق و مزایای قابل توجه: پرداخت منظم و متناسب با تجربه و تخصص کارکنان
• کمک‌هزینه درمان (بیمه تکمیلی): ارائه بیمه تکمیلی برای کارکنان و افراد تحت تکفل آنها
• فرصت یادگیری و رشد: امکان یادگیری مداوم و توسعه توانایی‌های فنی و شخصی در محیطی پویا
• محیط کار حرفه‌ای و خلاق: فضای کاری حرفه‌ای با تجهیزات و امکانات مناسب برای بهره‌وری بالا
• پاداش عملکرد: ارائه پاداش برای دستیابی به اهداف تعیین‌شده و افزایش بهره‌وری