شرح شغل و وظایف
هدف شغل:
کارشناس اداری و منابع انسانی مسئول برنامه‌ریزی، اجرا و نظارت بر فرآیندهای مرتبط با مدیریت منابع انسانی و تسهیل امور اداری است. این شغل نقشی حیاتی در جذب، توسعه و نگهداشت استعدادها، مدیریت داده‌های نیروی کار و تضمین تطابق فرآیندها با سیاست‌های داخلی و قوانین کشور دارد. هدف این شغل ایجاد هماهنگی و کارایی در عملکرد سازمانی و بهبود تجربه کارکنان در راستای اهداف استراتژیک سازمان است.
اصلی‌ترین وظایف و مسئولیت‌ها:
هماهنگی جلسات، آموزش‌ها و رویدادهای مرتبط با منابع انسانی.
ثبت و نگهداری داده‌های مرتبط با نیروی انسانی در سیستم‌های HRIS.
پاسخ‌گویی به سوالات کارمندان در زمینه قوانین و فرآیندهای سازمانی.
تدوین گزارش‌های ماهانه در ارتباط با عملکرد کارکنان، استخدام‌ها و خروجی‌های منابع انسانی.
بررسی و به‌روزرسانی اسناد و سیاست‌های منابع انسانی.
هماهنگی با مدیران برای بررسی عملکرد دوره‌ای کارکنان و ارائه بازخورد.
ارائه پیشنهادات و راهبردهای استراتژیک برای جذب و حفظ استعدادهای سازمان.
طراحی و اجرای برنامه‌های آموزشی برای ارتقای سطح دانش و مهارت کارکنان.
بررسی و تماس با کارجویان بر اساس آگهی‌های شغلی فعال.
تحصیلات و تجربه:
رشته تحصیلی: حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت منابع انسانی، مدیریت بازرگانی، علوم اجتماعی یا رشته‌های مرتبط.
تجربه مورد نیاز: حداقل 2 سال تجربه در حوزه منابع انسانی، شامل تجربه در استخدام، ارزیابی عملکرد، توسعه کارکنان و مدیریت فرآیندهای اداری.
شایستگی‌ها:
دانش: مدیریت منابع انسانی، قوانین کار و تامین اجتماعی، فرآیندهای ارزیابی عملکرد، مدیریت آموزش و توسعه، مدیریت تعارض و حل مشکلات سازمانی، مدیریت حقوق و مزایا، تحلیل داده‌های منابع انسانی.
مهارت‌های فنی: تسلط بر نرم‌افزارهای مرتبط با منابع انسانی، مهارت پیشرفته در Excel برای تحلیل داده‌ها، آشنایی با سیستم‌های حقوق و دستمزد، تسلط بر تنظیم و به‌روزرسانی قراردادها، مهارت‌های گزارش‌نویسی حرفه‌ای، تحلیل شاخص‌های کلیدی عملکرد، مهارت‌های مصاحبه و استخدام.
مهارت‌های نرم: مهارت‌های ارتباطی و مذاکره، توانایی حل مسئله و تصمیم‌گیری در شرایط بحرانی، مدیریت زمان، تفکر استراتژیک و برنامه‌ریزی، اخلاق‌مداری و حفظ محرمانگی، انعطاف‌پذیری در مواجهه با تغییرات.
شایستگی‌های رفتاری: دقت و نظم در اجرای فرآیندها، شایستگی در مدیریت تعارضات، پایداری و مقاومت در برابر فشار کاری، تفکر انتقادی، روحیه کار تیمی، علاقه‌مند به یادگیری و ارتقاء دانش، ارتقاء روابط حرفه‌ای با کارکنان و مدیران.
اگر به دنبال فعالیت و کار در محیط حرفه‌ای، به دور از حاشیه و به دنبال ارتقاء شغلی هستید، جای شما در گروه بازرگانی محمدیان قابل دسترس و دست‌یافتنی است.