منشی - خانم

هماهنگی در خصوص زمان‌بندی جلسات و ملاقات‌های داخلی/خارجی مدیر مربوطه
دریافت و ارسال پیام‌ها از طریق تلفن، فکس، نامه و ارائه آن‌ها به مدیر مربوطه در اسرع وقت
پاسخ‌گویی و راهنمایی مراجعه‌کنندگان و هماهنگی جهت پذیرایی میهمانان
هماهنگی با مقام مافوق در ارتباط با امور داخلی شرکت و اخذ پاسخ و ارائه آن به مبادی ذی‌ربط
پیش‌بینی و سفارش ملزومات مصرفی مرتبط (کاغذ، کارتریج، فرم‌های اداری و ...)
تایپ نامه‌های ارجاعی، بایگانی و نگهداری مکاتبات، صورت‌جلسات و سایر مدارک مرتبط
تنظیم سیستم ثبت و نگهداری آدرس‌ها و تلفن‌های ضروری به منظور دسترسی سریع به آن‌ها