همکاران سیستم
همکاران سیستم

دستیار اجرایی مدیرعامل - خانم

تهران، ونک
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه
-
وام -پاداش -بیمه درمان تکمیلی -کمک هزینه دوره آموزشی -پزشک سازمانی -بسته ها و هدایای مناسبتی
1001 تا 5000 نفر
فناوری اطلاعات / نرم افزار و سخت افزار
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
1366
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
کارشناسی مهندسی صنایع یا مدیریت / بازرگانی / کسب و کار

شرح شغل و وظایف

دستیار مدیرعامل فردی است که با ایجاد نظم، پیگیری موثر و هماهنگی اجرایی، به مدیرعامل در پیشبرد موضوعات، تصمیم‌ها و اقدامات کمک می‌کند. این نقش مسئول تنظیم و پیگیری دستور جلسات، تهیه صورت‌جلسه، استخراج اقدامات، هماهنگی با ذی‌نفعان، پیگیری مستمر موضوعات تا حصول نتیجه و اطمینان از بسته‌شدن حلقه کارها است. هدف اصلی این جایگاه، کمک به مدیرعامل برای افزایش اثربخشی، نظم اجرایی و سرعت پیگیری موضوعات است؛ به‌گونه‌ای که:
مسئولیت‌های اصلی:
  • برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری جلسات مدیرعامل
  • تهیه دستور جلسه، ثبت و تنظیم صورت‌جلسات به‌صورت دقیق و حرفه‌ای
  • استخراج تصمیم‌ها، اقدامات، مسئول هر اقدام و زمان‌بندی پیگیری‌ها
  • پیگیری مستمر مصوبات و اقدامات تا رسیدن به نتیجه نهایی
  • هماهنگی میان مدیرعامل، مدیران، هیئت‌مدیره و افراد کلیدی سازمان
  • پایش هم‌زمان چند موضوع و مدیریت اولویت‌ها بر اساس اهمیت و فوریت
  • تهیه گزارش‌های خلاصه، شفاف و اجرایی از وضعیت موضوعات در دست پیگیری
  • یادآوری به‌موقع موارد مهم، مهلت‌ها و اقدامات باز
  • کمک به آماده‌سازی محتوای مدیریتی از جمله گزارش، ارائه، خلاصه مدیریتی و داشبورد
  • پشتیبانی اجرایی از اقدامات و تصمیم‌های مدیرعامل در سطح سازمان
شایستگی‌های کلیدی:
  • سازماندهی، نظم اجرایی و مدیریت اولویت‌ها
  • پیگیری مستمر و حس مالکیت تا حصول نتیجه
  • قابلیت اعتماد، مسئولیت‌پذیری و حفظ محرمانگی
  • توان تحلیل، تشخیص اهمیت موضوعات و درک ریسک
  • مهارت‌های ارتباطی و هماهنگی موثر با ذی‌نفعان کلیدی
  • تسلط بر مستندسازی، گزارش‌گیری و استفاده از ابزارهای دیجیتال و AI
  • داشتن حداقل 2 سال تجربه کاری به عنوان دستیار مدیرعامل یا هیئت‌مدیره

شرایط احراز شغل

سن
27 - 37 سال
جنسیت
فقط خانم
تحصیلات
کارشناسی| مهندسی صنایع کارشناسی| مدیریت / بازرگانی / کسب و کار
زبان
انگلیسی| متوسط ۵۰٪

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای همکاران سیستم