مسئول دفتر

در قصه اسنپ فود ما به خلق ارزش می پردازیم، مشتاق ساختن پدیده‌های تازه ایم وعلاقه مندیم شخصی همراهی مون کنه که از چالش‌ها و مسائل کسب وکاری عبور کنیم.پس اگر دوست داری در این قصه همراه ما باشی، منتظر حضورت هستیم.


شرح وظایف و مسئولیت‌ها:

• برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی/خارجی با مدیران مربوطه
• تنخواه گردانی و خرید اقلام و لوازم مورد نیاز ( در صورت داشتن تاییدیه) - براساس اصول و استانداردهای تنخواه داری
• چک کردن نیازمندی ها و نظم در محل کار
• هماهنگی ورود مهمان های بیرون از شرکت با مدیران و حراست 
• پاسخگویی به مراجعه کننده ها و مدعوین محترم 
• ثبت درخواست و هماهنگی لازم در خصوص اسنپ ماشین و موتور و ارسال بسته ها 
• هماهنگی و ارسال بسته توسط اداره پست و یا شرکت طرف قرارداد برای ارسال به شهرستان
• ثبت و رسیدگی امور مربوط به تاسیسات در ترلو ( هر آنچه که نیازمند تعمیر است و مرتبط با تیم تدارکات می باشد)
• هماهنگی سرویس دوره ای دستگاه پرینتر وشارژ کارتریج ها
• هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده
• هماهنگی پذیرایی و تشریفات مربوط به برنامه های جلسات و ایونت‌ها

شرایط احراز شغل:

• مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت، مهندسی صنایع یا سایر رشته‌های مرتبط.
• حداقل 2 سال سابقه فعالیت در موقعیت‌های کارشناس اداری، مسئول دفتر و ...
• آشنایی به امور اجرایی و دفتری
• تسلط نسبی بر ابزارهای گوگل (Google Sheets, Google Forms, etc) و توانایی گزارش‌دهی.

 

مزایا:

• کمک هزینه سفر، ورزش و خدمات روان شناسی
• بیمه تکمیلی
• دسترسی به بهترین و به روزترین دوره‌های آموزشی
• کدهای تخفیف ماهانه اسنپ فود
• وام های بانکی