1. هدف از شغل
اجرای فرآیندهای منابع انسانی با تمرکز بر جذب و استخدام نیروی انسانی موردنیاز سازمان، انجام امور اداری مرتبط با کارکنان، نگهداری و به‌روزرسانی اطلاعات پرسنلی و همکاری در اجرای رویه‌ها و دستورالعمل‌های منابع انسانی، در راستای تامین به‌موقع نیروی انسانی و بهبود نظم و اثربخشی فرآیندهای سازمانی.

2. شرح وظایف و مسئولیت‌ها
الف) جذب و استخدام
دریافت، بررسی و پیگیری درخواست‌های استخدامی واحدهای سازمانی بر اساس ساختار مصوب و فرآیندهای تایید درخواست.
بررسی شرح شغل و شرایط احراز مشاغل و هماهنگی با مدیران مربوطه به‌منظور شفاف‌سازی نیازمندی‌های استخدامی.
برنامه‌ریزی و اجرای فرآیندهای جذب از طریق بانک رزومه، سایت‌های کاریابی، شبکه‌های اجتماعی و سایر کانال‌های تامین نیروی انسانی.
جست‌وجو، شناسایی و غربالگری رزومه‌های متقاضیان بر اساس شرایط احراز هر موقعیت شغلی.
انجام مصاحبه‌های اولیه تلفنی یا حضوری و ارزیابی اولیه تناسب متقاضیان با الزامات شغلی.
هماهنگی و برنامه‌ریزی جلسات مصاحبه با مدیران متقاضی نیرو و پیگیری دریافت بازخورد مصاحبه‌ها.
پیگیری مراحل ارزیابی، اخذ تاییدیه‌های استخدامی، انجام استعلام‌های موردنیاز و هماهنگی فرآیند پیشنهاد همکاری.
هماهنگی اقدامات پیش از شروع به کار، تکمیل مدارک استخدامی و همکاری در فرآیند ورود و معارفه کارکنان جدید.
به‌روزرسانی وضعیت درخواست‌های استخدامی و اطلاعات داوطلبان در سامانه ATS و تهیه گزارش‌های دوره‌ای جذب.
پایش شاخص‌های جذب از جمله زمان تامین نیرو، تعداد رزومه‌های بررسی‌شده، تعداد مصاحبه‌ها و میزان تحقق درخواست‌های استخدامی.
حفظ محرمانگی اطلاعات متقاضیان و رعایت اصول حرفه‌ای در تمام مراحل جذب و استخدام.

ب) امور اداری و پرسنلی
تشکیل، تکمیل، نگهداری و به‌روزرسانی پرونده‌های پرسنلی کارکنان به‌صورت فیزیکی یا الکترونیکی.
جمع‌آوری، کنترل و ثبت مدارک و اطلاعات موردنیاز کارکنان در سیستم‌های منابع انسانی.
پیگیری فرآیندهای اداری مربوط به شروع به کار، تغییرات اطلاعات پرسنلی، جابه‌جایی داخلی و خاتمه همکاری کارکنان.
تهیه و پیگیری مکاتبات اداری، فرم‌ها، احکام و مستندات پرسنلی در چارچوب اختیارات و رویه‌های مصوب سازمان.
ثبت و پیگیری اطلاعات مربوط به حضور و غیاب، مرخصی، ماموریت و سایر درخواست‌های اداری کارکنان و هماهنگی با واحدهای ذی‌ربط.
همکاری در فرآیندهای بیمه، حقوق و دستمزد از طریق جمع‌آوری و کنترل اطلاعات و ارسال به واحد مسئول.
پیگیری امور اداری مرتبط با قراردادهای کار، تمدید قراردادها و سررسیدهای پرسنلی در هماهنگی با واحدهای مسئول.
پاسخ‌گویی به درخواست‌های اداری کارکنان و راهنمایی آنان در خصوص فرآیندها و دستورالعمل‌های منابع انسانی.
همکاری در امور رفاهی، تدارکات پرسنلی، کارت شناسایی، تجهیزات موردنیاز و سایر اقدامات اداری مرتبط با کارکنان.
اطمینان از ثبت صحیح، کامل و به‌موقع اطلاعات پرسنلی در سامانه‌های مربوطه و رعایت اصول محرمانگی اسناد.

ج) پشتیبانی فرآیندهای منابع انسانی
همکاری در تدوین، به‌روزرسانی و اجرای دستورالعمل‌ها و فرآیندهای منابع انسانی.
همکاری در جمع‌آوری و به‌روزرسانی اطلاعات ساختار سازمانی، عناوین شغلی، شرح مشاغل و اطلاعات نیروی انسانی.
تهیه گزارش‌های دوره‌ای مربوط به وضعیت جذب، تعداد کارکنان، تغییرات پرسنلی و امور اداری.
همکاری در فرآیندهای ورود، جابه‌جایی و خروج کارکنان و اطمینان از تکمیل چک‌لیست‌های مربوطه.
همکاری با واحدهای سازمانی در پاسخ‌گویی به نیازهای منابع انسانی و پیگیری درخواست‌های مرتبط.
شناسایی مشکلات اجرایی فرآیندهای منابع انسانی و ارائه پیشنهادهای اصلاحی به سرپرست یا مدیر منابع انسانی.
انجام سایر امور مرتبط با حوزه منابع انسانی در چارچوب مسئولیت‌ها و اختیارات محوله.

3. شرایط احراز
تحصیلات
حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت منابع انسانی، مدیریت دولتی، مدیریت بازرگانی، مدیریت صنعتی یا سایر رشته‌های مرتبط.
سابقه کار
حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در حوزه منابع انسانی.
تجربه عملی در فرآیندهای جذب و استخدام و امور اداری و پرسنلی الزامی است.
سابقه فعالیت در شرکت‌های متوسط یا بزرگ و محیط‌های ساختاریافته، مزیت محسوب می‌شود.
دانش و مهارت‌های تخصصی
آشنایی با فرآیندهای جذب، غربالگری رزومه، مصاحبه و استخدام.
توانایی جست‌وجو و شناسایی کاندیداها از طریق کانال‌های مختلف جذب و بانک‌های رزومه.
آشنایی با فرآیندهای اداری و پرسنلی، تشکیل پرونده و نگهداری اسناد کارکنان.
آشنایی با قوانین کار و تامین اجتماعی در حد مرتبط با وظایف شغلی.
آشنایی با فرآیندهای حضور و غیاب، مرخصی، قراردادهای کار و اطلاعات موردنیاز حقوق و دستمزد.
تسلط مناسب به نرم‌افزارهای Microsoft Office، به‌ویژه Excel و Word.
آشنایی با سامانه‌های ATS، HRIS یا نرم‌افزارهای منابع انسانی مزیت محسوب می‌شود.
توانایی تهیه گزارش‌های منابع انسانی و پیگیری هم‌زمان چند درخواست استخدامی.
شایستگی‌های رفتاری
نظم، دقت و مسئولیت‌پذیری در انجام امور اجرایی.
مهارت ارتباطی مناسب و توانایی تعامل موثر با مدیران و کارکنان.
پیگیری مستمر امور تا حصول نتیجه.
رازداری و رعایت محرمانگی اطلاعات پرسنلی و متقاضیان.
مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف.
روحیه همکاری تیمی، انعطاف‌پذیری و حل مسئله.
توانایی انجام امور اجرایی در شرایط تعدد درخواست‌ها و محدودیت زمانی.