شرح شغل:
وظیفه کنترل موجودی قطعات و اقلام خودرویی که در تعهد تامین توسط واحد قطعات شرکت می باشد و همچنین انجام امور مربوط به سفارشات از قبیل تهیه پیشنهاد سفارشات و اجرای فرآیند پیگیری حمل و ترخیص کالا تا تحویل آن به انبار را به عهده دارد.
شرح مسئولیتها، وظایف و اختیارات:
کنترل موجودی انبار مطابق رویه های تعریف شده در سازمان.
پیش بینی میزان مصرف قطعات و ارائه پیشنهاد سفارش گذاری قطعات براساس موجودی و روند مصرف قطعات.
انجام امور تامین قطعات مطابق فرآیند تعریف شده در سازمان.
پایش ریز هزینه های مربوط به سفارشات و محاسبه بهای تمام شده قطعات.
پایش و اصلاح مشخصات پایه قطعات.
پایش زمان دریافت سفارشات.
اجرای فرآیند استعلام فنی و گروه بندی قطعات مطابق رویه سازمان.
تهیه گزارش های مدیریتی مطابق نیاز.
پیگیری امور بازرگانی قطعات از تیم بازرگانی و انجام مکاتبات مربوطه.
دانش، مهارت ها و شایستگی های تخصصی:
تسلط به مدل ها و روش های سفارش گذاری.
آشنائی با فرآیند تامین قطعات (داخلی و خارجی).
آشنائی با فرآیند حمل خارجی، اسناد حمل و اینکوترمز.
آشنائی با قطعات خودرو و اصول فنی قطعات.
مسلط به فرآیند انجام استعلام فنی و گروه بندی قطعات.
مسلط به فرآیند پایش ریز هزینه های مربوط به سفارشات و محاسبه بهای تمام شده قطعات.
آشنایی با فزآیندهای ثبت سفارش، تخصیص ارز و ترخیص کالا.
دانش، مهارت ها و شایستگی های عمومی:
دارای تفکر منطقی همراه با توانایی تجزیه تحلیل اطلاعات و حل مساله خلاقانه.
دارای هوش اجتماعی مناسب جهت آگاهی از واکنش مشتریان نسبت به محصول و خدمات و درک واکنش مشتریان.
دقیق، منظم، پویا، مسئولیت پذیر و پیگیر تا زمان حصول نتیجه.
دارای روحیه کارتیمی و علاقه مند به کار در محیطی پویا.
توانایی سازگاری با محیط کاری در حال تغییر و رسیدگی به اولویت های متعدد.
انعطاف پذیر و توانایی مواجهه با چاش های جدید.
توانایی اولویت بندی انجام امور و تصمیم گیری درست و به موقع.
امین در حفظ اطلاعات محرمانه سازمان و آشنا به نظام آراستگی محیط کار.