شرح شغل مسئولیتها، وظایف و اختیارات:
- برنامه ریزی، هماهنگی و ارائه خدمات تشریفات و پذیرایی و ایجاد امکانات لازم جهت پذیرایی از مهمانان در دفاتر کاری اداری و مدیریت و نظارت بر حسن اجرای آن.
- انجام هماهنگی لازم در خصوص ارائه خدمات تاسیسات در مواقع نیاز مطابق با رویه های تعریف شده در سازمان.
- نظارت بر حسن اجرای خدمات اداری از قبیل نظافت عمومی ساختمانهای اداری.
- ارائه خدمات در حوزه مدیریت هزینه های ایاب و ذهاب و درمان کارکنان.
- نظارت و اجرای خدمات در زمینه خریدهای داخلی و اداری متناسب با نیاز سازمان.
- ارائه خدمات انبارداری اعم از تأمین، انبارش و توزیع اقلام مصرفی اداری و رسیدگی به درخواست های دریافتی از واحد های سازمانی.
- تامین، تجهیز و نگهداشت فضاهای کار با ابزار ها و تاسیسات استاندارد و متناسب.
- ثبت درخواست خرید اقلام مصرفی اداری با هماهنگی مدیر واحد و پیگیری خرید تا حصول نتیجه از واحد مربوطه.
دانش، مهارت ها و شایستگی های تخصصی:
- تسلط به اصول امور تاسیساتی و شناخت نسبت به پیمانکاران ارائه دهنده خدمات مذکور.
- توانایی هدایت و راهبری کارکنان خدمات و تشریفات.
- توانایی منبع یابی تامین کنندگان کالا و ملزومات مصرفی اداری.
- تسلط با اصول انبار دانی و انبارگردانی.
- تسلط با اصول تنخواه داری و تنخواه گردانی
- برخورداری از مهارت های روابط انسانی و بین شخصی موثر.
- تونایی مدیریت زمان و توجه به جزئیات.
- تسلط به ICDL.
- برخورداری از تفکر منطقی و تحلیلی همراه با توانایی حل مساله خلاقانه.
- توانایی اولویت بندی انجام امور و تصمیم گیری درست و به موقع.
دانش، مهارتها و شایستگی های عمومی:
- انعطاف پذیر و توانمند در مواجهه با چالش های جدید.
- دقیق، منظم، پویا، مسئولیت پذیر و پیگیر تا زمان حصول نتیجه.
- امین در حفظ اطلاعات محرمانه شرکت.
- علاقه مند به کار در محیطی پویا.
- توانایی سازگاری با محیط در حال تغییر و رسیدگی به اولویت های متعدد.